興和株式会社

１、個人情報の取り扱いに対する基本姿勢

　個人情報保護方針を宣言するとともに、従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に、本人に生じる結果を通知致します。

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２、取り扱う個人情報とその目的

　・委託業務で、取引先企業より取得した個人情報

　　目的：集計・分析、データー入力・登録など、その他委託業務を遂行するため。

　・名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引先企業より取得した個人情報

　　目的：業務の遂行及び業務に関する問い合わせへの対応、契約、法律に基づく権利の行使、または業務の履行のため。

　・社員・アルバイト等の採用業務を遂行するために、取得した個人情報

　　目的：選考とそれに付随する業務を実施するため。

　・労務管理等の関連業務を遂行するために従業員より取得した個人情報

　　目的：雇用管理、各種手続き、給与支払いなどのため。

　それ以外のものについては、その利用目的と問い合わせ先を明示します。明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

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３、個人情報の第三者への非開示・非提供

　下記の場合を除く、原則として第三者に非開示・日提供

　（１）ご本人の同意がある場合

　（２）法令に基づく場合

　（３）人命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

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４、取り扱う個人情報の安全対策

　（１）個人情報の漏えいなどを防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置も講じます。

　（２）従業員に対して、個人情報のための教育を定期的に行います。

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